Schritte zur erfolgreichen Migration auf SAP S/4HANA Cloud

Die Migration auf SAP S/4HANA Cloud stellt eine bedeutende Transformation dar, die Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnet, effizienter zu arbeiten, Echtzeit-Datenanalysen zu nutzen und auf zukunftssichere Technologien zuzugreifen.

Mit der leistungsstarken In-Memory-Datenbank SAP HANA, die das Fundament von SAP S/4HANA Cloud und dem gesamten SAP-Ökosystem bildet, profitieren Unternehmen von gesteigerter Performance und Zuverlässigkeit im Vergleich zu herkömmlichen IT-Architekturen. Dies führt insbesondere bei der Erfassung und Analyse von Daten zu höherer Effizienz und Geschwindigkeit – entscheidend für Organisationen, die sich zum intelligenten Unternehmen entwickeln wollen.

Gleichzeitig ist der Weg zur Cloud auch mit Herausforderungen verbunden, die eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordern. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Schritte zur erfolgreichen Migration auf SAP S/4HANA Cloud vor.

Vorbereitung und Analyse der Ausgangslage

Bevor der Migrationsprozess beginnen kann, ist eine umfassende Analyse der aktuellen IT-Landschaft und Geschäftsprozesse erforderlich. Diese Vorbereitung umfasst:

• Bewertung der bestehenden ERP-Lösung: Analysieren Sie Ihr aktuelles SAP-System (oder ein anderes ERP-System), um dessen Funktionalitäten, Stärken und Schwächen zu verstehen. Welche Module werden genutzt? Wo gibt es Probleme? Auf all diese Fragen kann das SAP Digital Discovery Assessment fundierte Antworten liefern. Das Digital Discovery Assessment von SAP ist ein detaillierter Assessmentprozess, der in der Discover-Phase eingesetzt wird, um den Scope Ihres Projektes zu ermitteln und Sie bei der erfolgreichen Implementierung zu unterstützen. Das Ergebnis des Digital Discovery Assessments ist eine vollständige Dokumentation des Projektumfangs einer Einführung von SAP S/4HANA Cloud im Rahmen eines automatisch erstellten Scoping-Berichts.

• Datenqualität: Ein Schlüsselelement der Vorbereitung ist die Sicherstellung der Datenqualität. Unnötige, ungenaue oder veraltete Daten sollten bereinigt werden, um die Migration effizienter zu gestalten.
• Zieldefinition: Definieren Sie klare Ziele für die Migration. Was soll erreicht werden? Soll nur die Technologie modernisiert werden oder auch die Geschäftsprozesse optimiert werden?

Wahl des geeigneten Migrationsansatzes

Es gibt verschiedene Migrationsansätze, die je nach Unternehmensgröße, IT-Komplexität und Geschäftszielen gewählt werden können:

• Greenfield-Ansatz: Bei dieser Methode wird das bestehende System komplett neu aufgebaut. Unternehmen nutzen die Gelegenheit, ihre Prozesse neu zu gestalten und Altlasten hinter sich zu lassen. Dies ist eine gute Wahl, wenn umfassende Änderungen erforderlich sind.
• Brownfield-Ansatz: Hier wird das bestehende ERP-System schrittweise auf SAP S/4HANA Cloud migriert. Die vorhandenen Daten und Prozesse bleiben größtenteils erhalten, was Risiken reduziert und den Wandel sanfter gestaltet.
• Hybrid-Ansatz: Eine Kombination aus Greenfield und Brownfield, bei dem Unternehmen bestimmte Teile neu aufbauen, während andere schrittweise migriert werden.

Die Wahl des Ansatzes sollte auf der Analyse der Ausgangslage und der zukünftigen strategischen Ausrichtung basieren.

Entwicklung einer Migrationsstrategie

Nach der Wahl des Migrationsansatzes müssen Sie eine detaillierte Strategie entwickeln. Dazu gehört:

• Zeitleiste und Meilensteine: Definieren Sie klare zeitliche Vorgaben und planen Sie, welche Schritte wann erfolgen sollen. Berücksichtigen Sie dabei potenzielle Engpässe und Risiken.
• Ressourcenplanung: Welche internen und externen Ressourcen werden benötigt? Dies umfasst sowohl das IT-Personal als auch externe Berater, die für spezielle Aufgaben hinzugezogen werden können.
• Budgetplanung: Eine realistische Budgetplanung ist entscheidend, um unvorhergesehene Kosten zu vermeiden. Neben Lizenzgebühren und Implementierungskosten müssen auch Schulungen, Support und mögliche Downtime berücksichtigt werden.

Datenmigration

Die Datenmigration ist ein zentraler Bestandteil des gesamten Prozesses. Sie umfasst mehrere Schritte:

• Datenbereinigung: Alte und nicht mehr benötigte Daten sollten vor der Migration entfernt werden, um die Effizienz zu maximieren.
• Datenmapping: Bestehende Daten müssen in das neue Datenmodell von SAP S/4HANA Cloud integriert werden. Dies erfordert eine sorgfältige Zuordnung von Datenelementen.
• Testmigration: Vor der eigentlichen Migration sollte eine Testmigration durchgeführt werden, um Fehler zu erkennen und zu beheben. So kann sichergestellt werden, dass die Daten korrekt und vollständig in das neue System übertragen werden.

Integration und Anpassung von Geschäftsprozessen

Eine Migration auf SAP S/4HANA Cloud bietet eine hervorragende Gelegenheit, bestehende Geschäftsprozesse zu überprüfen und zu optimieren. Nutzen Sie die neuen Funktionen der Cloud-Lösung, um effizientere und automatisierte Prozesse zu etablieren.

• Standardisierung vs. Individualisierung: Während SAP S/4HANA Cloud eine Vielzahl von Standardfunktionen bietet, haben Unternehmen oft spezielle Anforderungen. Eine sorgfältige Entscheidung zwischen der Nutzung von Standardfunktionen und maßgeschneiderten Anpassungen ist hier entscheidend.
• Schnittstellen zu Drittanwendungen: Viele Unternehmen nutzen zusätzlich zu SAP auch andere Softwarelösungen. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Systeme nahtlos integriert werden, um einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten.

Schulung und Change Management

Die Einführung neuer Technologien erfordert eine umfassende Schulung der Mitarbeitenden, um die volle Leistungsfähigkeit der neuen Lösung auszuschöpfen. Gleichzeitig ist es wichtig, einen strukturierten Change-Management-Prozess zu implementieren, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.

• Schulungsprogramme: Bieten Sie Schulungen für alle relevanten Mitarbeitenden an, insbesondere für die Benutzer, die das System täglich nutzen. Nutzen Sie dabei eine Mischung aus Online-Kursen, Workshops und Praxistraining.
• Change Management: Jede größere Transformation erfordert ein wirksames Change Management. Informieren Sie frühzeitig und regelmäßig über den Migrationsprozess, um Akzeptanz und Unterstützung im Unternehmen zu fördern.

Testphase und Go-Live

Bevor das System live geht, sind umfangreiche Tests durchzuführen:

• Funktionstests: Überprüfen Sie, ob alle Funktionen wie erwartet arbeiten.
• Integrationstests: Stellen Sie sicher, dass alle Schnittstellen reibungslos funktionieren.
• Lasttests: Simulieren Sie reale Szenarien mit einer großen Anzahl von Benutzern, um die Systemleistung unter Volllast zu testen.

Nach erfolgreich bestandenen Tests kann das System live geschaltet werden. Auch hier ist es wichtig, einen Plan für potenzielle Probleme oder kurzfristige Änderungen zu haben.

Nachbereitung und kontinuierliche Optimierung

Der Go-Live ist nicht das Ende der Reise, sondern nur der Anfang. Es ist wichtig, auch nach der Einführung regelmäßig Feedback zu sammeln und das System kontinuierlich zu optimieren.

• Support und Wartung: Sorgen Sie für einen effizienten Support-Prozess und regelmäßige Wartungen, um das System auf dem neuesten Stand zu halten.
• Kontinuierliche Verbesserungen: Nutzen Sie die Flexibilität der Cloud-Lösung, um neue Funktionen und Updates einzuführen, die die Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse weiter steigern.

Fazit

Die Migration auf SAP S/4HANA Cloud ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und eine klare Strategie erfordert. Indem Unternehmen die oben beschriebenen Schritte befolgen, können sie sicherstellen, dass sie die Vorteile der neuen Plattform voll ausschöpfen und gleichzeitig die Risiken minimieren. Der Erfolg der Migration hängt nicht nur von der Technologie, sondern auch von der Anpassungsfähigkeit des Unternehmens und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung ab.

Sind Sie an einer Implementierung von SAP S/4HANA Cloud interessiert? Gerne unterstützt Sie das Beraterteam der Bradler GmbH.

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