SAP S/4HANA Cloud für Projektdienstleister

Mehr Transparenz bei Ressourcenplanung

Das integrierte Ressourcenmanagementsystem von SAP S/4HANA Cloud for Projects bietet die perfekte Unterstützung für die Besetzung von Projekten sowie der Einrichtung von Produkten oder anderen Servicedienstleistungen. So können Sie die Verfügbarkeit planen und die Ressourcen auswählen, die für die Aufgabe am besten geeignet sind. Der verbesserte Überblick hilft dem Projektmanager, Projekte schneller zu starten und sowohl die internen als auch die externen Ressourcen optimal einzusetzen.
Effektive Zeiterfassung und Genehmigungs-Workflows

Für Projektleiter sind auch die Zeiterfassung und die Genehmigungs-Workflows sehr wichtig. Über ausstehende Zeiterfassungen werden Projektleiter automatisch benachrichtigt. Das hilft nicht nur, den Überblick über den Projektstatus in Zeit und Budget zu bewahren, sondern vermeidet auch Fehler in der Buchhaltung.
Effiziente Prozessintegration

Die Integration der Prozesse von Projektmanagement und Buchhaltung für die Besetzung, Überwachung und Abrechnung von Projekten sorgt für eine Verringerung von Fehlern und zeitaufwändiger manueller Arbeit. Mehrere Abteilungen haben einen gemeinsamen Blick auf die Projekte, wodurch Benachrichtigungen über Änderungen wegfallen.
Echtzeit-Überwachung und mobile Flexibilität

Projektleiter oder Ressourcenmanager können nicht nur den Projektstatus, sondern auch die Auslastung des Unternehmens oder einzelner Projektmitarbeiter über alle Standorte hinweg in Echtzeit auswerten. Durch die mobile Cloud-Lösung können Projektdienstleister jederzeit und von überall auf ihre Projektdaten zugreifen, was eine wichtige Voraussetzung für effizientes und erfolgreiches Projektmanagement darstellt.
Flexibles und gut skalierbares System

Wenn ein Unternehmen durch Übernahmen, die Eröffnung weiterer Standorte oder durch neue Geschäftsfelder ein starkes Wachstum erlebt, steht mit SAP S/4HANA Cloud ein sehr flexibles und gut skalierbares System zur Verfügung. Durch ihre hohe Anpassungsfähigkeit kann die Lösung sich an Veränderungen in der Geschäftsumgebung anpassen, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

📆 Projektstrukturplan

Mit SAP S/4HANA Cloud for Professional Services erstellen und verwalten Sie nicht Ihre Projektstrukturpläne. Darüber hinaus lässt sich die Projektstruktur hierarchisch gliedern und Meilensteine, Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben können festgelegt werden. Einzelnen Aufgaben lassen sich Ressourcen hinzufügen, ganz gleich, ob es sich um Mitarbeiter, Material oder Geräte handelt. Zwischen den Aufgaben lassen sich Abhängigkeiten festlegen.

📈 Projektbudgetierung

SAP S/4HANA Cloud for Professional Services unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Budgets. Das Budget für Kosten, Einnahmen und Arbeitsstunden kann festgelegt und mit den tatsächlichen Projektkosten verknüpft werden. Regeln für die Überwachung der Budgets werden definiert, um rechtzeitig auf mögliche Budgetüberschreitungen aufmerksam gemacht zu werden, beziehungsweise diese nach Möglichkeit zu vermeiden.

👥 Ressourcenmanagement

SAP S/4HANA Cloud bietet die Möglichkeit zur Ressourcenplanung und -verwaltung für Projekte. Sie können die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Materialien und Geräten prüfen, Ressourcenanfragen erstellen und Projektaufgaben passende Ressourcen zuweisen. Der Status der Auslastung des Unternehmens lässt sich überwachen und über die Auslastung von Ressourcen stellt das System Berichte zur Verfügung.

📝Zeit- und Spesenerfassung

Zeiten und Spesen können in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services auf bestimmte Projekte erfasst werden. In diesem Fall können werden Arbeitszeiten und Spesen vom Projektleiter genehmigt. Die Informationen darüber fließen dann in die Projektbuchhaltung ein, wo die Projektkosten aktualisiert werden.

💼Projektcontrolling

Sie können sich Projektfortschrittsberichte in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services anzeigen lassen, um den Status Ihrer Projekte zu überwachen. In diesem Zusammenhang kann ein Projektleiter den Fortschritt der Projektaufgaben, die Einhaltung von Meilensteinen, die Kostenentwicklung und den Projektstatus verfolgen. Für laufende Projekte lassen sich Prognosen über die voraussichtliche Dauer und die Einhaltung des Budgets erstellen.

👨‍💻Rechnungsstellung

Die enge Integration von Projektmanagement und Buchhaltung in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services erleichtert Ihnen alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektabrechnung. Die Rechnungstellung kann basierend auf Projektaufgaben, Meilensteinen oder projektspezifischen Vertragsbedingungen erfolgen. Dazu können Rechnungen in verschiedene Formate exportiert und der Zahlungseingang überwacht werden.

📊Berichterstattung und Analyse

In SAP S/4HANA Cloud for Professional Services stehen umfassende Berichte und Analysen für Ihre Projekte bereit. Neben den Standardberichten können Sie aber auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die Rentabilität, den Fortschritt, die Kostenentwicklung, Ressourcenauslastung und andere Projektmetriken zu analysieren. Es gibt ferner auch die Möglichkeit Dashboards einzurichten, um einen schnellen Überblick über den Projektstatus zu erhalten.

Ihr Partner für SAP S/4HANA Cloud

Mit ihrer SAP-Erfahrung seit dem Jahr 2000 zählt die Bradler GmbH seit vielen Jahren zu den führenden Beratungshäusern für Cloud-ERP-Systeme von SAP, des Marktführers für betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware. Durch die Einführung von SAP S/4HANA Cloud stellen wir Ihnen eine Unternehmenslösung zur Verfügung, die auf Basis einer hohen Standardisierung und Best-Practices alle wesentlichen Geschäftsbereiche umfasst und sich jederzeit an das Unternehmenswachstum anpassen lässt. Wir unterstützen Sie so bei der Implementierung der Software, dass Sie sich danach ausschließlich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.