In diesem Tipp möchten wir Ihnen die Verwendung von Tags in SAP Business ByDesign vorstellen.
Tags sind Textfragmente, mit denen Sie Geschäftsbelege kategorisieren und nach diesen suchen können. Mit Tags versehene Geschäftsbelege werden im Bereich Tags angezeigt, der über die Informationsleiste geöffnet werden kann.
Sie können das Symbol Tags hinzufügen oder entfernen auf Ihrem Geschäftsbeleg wählen, Tags eingeben und diese über die Eingabetaste oder die Drucktaste Hinzufügen mit dem Geschäftsbeleg verknüpfen. Tags dürfen keine Leerstellen enthalten, und es muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.
Um ein öffentliches Tag einzugeben, das alle Benutzer sehen und aufrufen können, geben Sie den Tagtext im Eingabefeld ein.
Um ein privates Tag einzugeben, das alle Benutzer sehen können, aber bei dem nur Sie die zugehörigen Geschäftsbelege aufrufen können, indem Sie im Bereich Tags das Tag wählen, geben Sie direkt vor dem Tagtext ein Sternchen (*) ein.
Um nur nach Tags zu suchen, können Sie auch #Tagname im entsprechenden Feld der Suche oder der einfachen Suche in einem Arbeitsvorrat eingeben. Wenn Sie beispielsweise nach dem Tag „wichtig“ suchen möchten, geben Sie im Suchfeld #wichtig ein. Die Suche sucht dann nach allen Geschäftsbelegen mit diesem Tag.
So kommen Sie mit Hilfe der Tags schnell zu genau den Geschäftsbelegen, nach denen Sie suchen und beschleunigen die Navigation in Ihrem SAP Business ByDesign-System erheblich.
