SAP Business ByDesign für Softwarehersteller

Die Mittelstandslösung SAP Business ByDesign unterstützt Ihr innovatives Softwareunternehmen bei der effizienten Verwaltung sämtlicher Prozesse – vom Customer Relationship Management – über die Abrechnung der Software-Subscriptions – dem Kundensupport – bis hin zum Berichtswesen. Die enthaltene Finanzbuchhaltung ist selbstverständlich in alle Geschäftsprozesse voll integriert und revisionssicher. Führen Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit einer einzigen Cloud-basierten ERP-Lösung. 

Wieso SAP Business ByDesign besonders gut für Softwarehersteller geeignet ist

Als Unternehmen aus der Software-Branche benötigen Sie eine Unternehmenssoftware mit der Sie, neben den zentralen Funktionalitäten eines ERP, auch Lizenzen verkaufen und Support leisten können.

Sie benötigen ein ERP-System, welches Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, damit Sie sich maximal auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Ein ERP-System für Softwarehäuser muss skalierbar sein und mit Ihrem erfolgreichen Unternehmen mitwachsen.

SAP Business ByDesign erfüllt all diese Anforderungen in einem zentralen, durchgängig integrierten System.

Wir kennen Ihre Anforderungen

Wir haben uns auf SAP Business ByDesign spezialisiert und nutzen die Software auch selbst in unserem Unternehmensalltag, daher kennen wir sowohl die Anforderungen an das Cloud-ERP aus Sicht von Softwareanbietern, als auch das Potential, das SAP Business ByDesign bereitstellt.
Da wir aus Ihrer Branche kommen, kennen wir Ihre Anforderungen an ein ERP-System besser als jeder andere. Wir erkennen Potential oder Probleme und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen passende Lösungen.
Als Softwareanbieter mit eigener Dienstleistungsorganisation benötigen auch wir eine Software mit CRM-System, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Projektmanagement und vielem mehr.

Ziel eines Softwareanbieters: Verlässlichkeit

Ein Softwarehaus verfolgt ein besonderes Ziel für seine Kunden: Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, um eine stabile Vertrauensbasis gegenüber dem Unternehmen und gegenüber der Software aufzubauen, da diese meist essentiell für den Betriebsalltag des Kunden ist.
Die ERP-Software SAP Business ByDesign leistet eine nahtlose Integration in den Vertrieb, die Beschaffung, das Personalwesen und das Finanz- und Rechnungswesen während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts. Die Zusammenarbeit im Unternehmen und auch mit den Kunden wird enorm erleichtert. Diagramme und Strukturpläne erleichtern Ihnen die Übersicht über Projekte, Kundenaufträge und andere Aktivitäten Ihrer täglichen Arbeit als Softwarehersteller. Sie behalten immer den Überblick über alle Geschäftsvorgänge und sind so Ihrem Kunden stets ein verlässlicher Partner.

Add-on Solutions - Apps für das Cloud ERP

Ein weiteres Erfolgsrezept von SAP Business ByDesign ist die Offenheit gegenüber Erweiterungsmöglichkeiten. Als Nutzer des ERP-Systems wissen wir genau, wo das Erweiterungspotential der Software schlummert und entwickeln effektive Add-On Solutions für SAP Business ByDesign selbst. Dabei haben wir bereits zahlreiche hilfreiche Softwarelösungen erstellt, die das Cloud-ERP durch Spezialfunktionen für spezifische Geschäftsbereiche erweitern. Gerne entwickeln wir auch für Ihre Anforderung die passende Erweiterung für SAP Business ByDesign. Vor allem Softwarehersteller profitieren von den einfachen Möglichkeiten zur Erweiterung des ERP-Systems SAP Business ByDesign.

Effiziente Projektabrechnung

Erfassen Ihre Mitarbeiter alle Zeiten korrekt und stellen Sie alle erbrachten Leistungen auch wirklich Ihren Kunden in Rechnung?
Mit SAP Business ByDesign profitieren Sie von einer korrekten und einfachen Einbindung der Projektabrechnung in alle anderen Prozesse. Dazu gehört unter anderem, dass sowohl die Zeiten der Mitarbeiter als auch die Kosten für externe Dienstleister korrekt erfasst und somit dem Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Projektabrechnung mit SAP Business ByDesign: Die wichtigsten Schritte

1. Mitarbeiter und Dienstleister erfassen erbrachte Zeiten und rechnen Spesen ab – direkt mit Verknüpfung zum Projekt.
2. Alle „nicht abgerechneten Zeit- und Aufwandspositionen“ sehen Sie zentral auf einen Blick.
3. Wählen Sie das Projekt, welches Sie abrechnen möchten und erstellen Sie mit wenigen Klicks die Kundenrechnung.

Lizenzen verwalten und abrechnen

Mit SAP Business ByDesign managen Sie:

• Lizenzverkauf
• Nutzungsvertrag von Mietsoftware
• Service-und-Support Verträge
• Lizenznummern für registrierte Produkte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Eine Software für alle Bereiche

Setzen Sie SAP Business ByDesign in allen Unternehmensbereichen ein. So schaffen Sie effiziente Prozesse im gesamten Unternehmen und spürbar mehr Transparenz.

Fokus auf Ihr Kerngeschäft

Die Experten im SAP Rechenzentrum kümmern sich um Wartung, Betrieb und Administration des Systems. Nutzen Sie das komplette ERP-System, zum günstigen monatlichen Preis.

Software, die mitwächst

Skalierbar: Nach Bedarf schnell und unkompliziert neue User zuschalten. Modularer Aufbau: Starten Sie mit den Kernprozessen und erweitern Sie später auf weitere Bereiche.

Transparente Kosten

Sie bezahlen für SAP Business ByDesign einen monatlichen Pauschalpreis pro Anwender. Betrieb, Update, Datensicherung und Wartung sind in diesem Preis bereits enthalten.

Echtzeit-Analysen

Durch das ausgefeilte Berichtwesen haben Sie jederzeit klare Einsichten in die zentralen Unternehmensdaten und treffen auf Basis leistungsstarker Analysen fundierte Entscheidungen.

Projektmanagement

Von der Projektplanung über die Durchführung bis hin zur Abrechnung und dem Reporting – mit SAP Business ByDesign verwalten Sie den kompletten Lebenszyklus in einer Anwendung.

Kundenbetreuung

Erfassen und bearbeiten Sie Kundenanfragen, verwalten Sie Ihre verschiedenen Service-Level, pflegen Sie Ihre Wissensdatenbank und erfassen Sie Servicerückmeldungen.

Vom Branchen-Experten

Wir als IT-Systemhaus wickeln unsere Prozesse dank SAP Business ByDesign effektiv ab und wissen genau, worauf es bei einem ERP-System für Softwarehersteller ankommt.

Profitieren Sie von der enormen Funktionsvielfalt
von SAP Business ByDesign

• Kundenbeziehungsmanagement – CRM: Marketing, Vertrieb, Service: Mit SAP Business ByDesign stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen in allen Bereichen – vom Lead, über die Opportunity bis hin zum Auftrag.

• Projektmanagement: Projektabwicklung für Softwareentwicklung oder Kundenprojekte, z.B. Implementierung. Projektabrechnung, Ressourcenmanagement und Berichtswesen.

• Kundenvertragsmanagement: Mit Kundenverträgen in SAP Business ByDesign haben Sie stets den Überblick über Support- und Lizenzverträge und können diese automatisch fakturieren.

• Kundenservice und -support: Über Serviceanfragen und Serviceaufträge wickeln Sie ihren kompletten Kundenservice direkt in SAP Business ByDesign ab.

• Finanzmanagement: Sie behalten Forderungen und Verbindlichkeiten, Liquidität, Bestand sowie Anlagen, Steuern und Ausgaben sicher im Auge.

• Einkauf: Behalten Sie den Blick über Bestellungen, Wareneingänge, Genehmigungen und Retouren. Senden Sie Bestellungen direkt aus SAP Business ByDesign an Ihre Lieferanten.

• Personalmanagement: Erfassen Sie Zeiten, rechnen Sie Spesen ab und optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung. Verknüpfen Sie den Personalbereich mit allen anderen Geschäftsbereichen.

• Berichtswesen: Da alle Geschäftsprozesse miteinander verknüpft sind, haben Sie dank des Reportings einen Echtzeit-Überblick über die geschäftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.