Kurzanleitung: Spesenabrechnung. Fahrkosten mit Firmen-PKW erfassen

Sie möchten in Ihrem SAP-Business-ByDesign-System Fahrkosten mit Firmen-PKW erfassen. 

Lösung

Zu zeigen sind die Funktionen der Spesenabrechnung für Fahrkosten mit dem Firmen PKW.

Der Mitarbeiter meldet seine KM mit dem Firmen-PKW in der Spesenabrechnung als „Andere Aufwendungen, vom Unternehmen bezahlt“. Bei der Meldung legt er hier den Betrag von 0,01 EUR an (damit die Positionen in der Projektabrechnung auftauchen).

• Anlegen einer neuen Spesenabrechnung

• Fahrtstreckenfeld leer lassen (da hier privat PKW wäre)

• Als Kostenstelle das Projekt auswählen

• Beide Fahrstrecken mit „Andere Aufwendungen, bezahlt durch Unternehmen“ und dem Betrag 0,01 EUR anlegen.
  Wichtig: Fahrtstrecke in Beschreibung eintragen. Diese Angabe wird in der Projektabrechnung benötigt.

• Spesenabrechnung freigegeben

• Projektabrechnung anlegen

• In der Projektabrechnung tauchen nun beide Positionen, mit der Kilometer-Anzahl als Kommentar, auf.

• Nun erfolgt der manuelle Zwischenschritt: Fahrtpositionen auswählen und „Positionsdetails“ auswählen

• Manuelle Berechnung der Abzurechnenden Aufwände. In unserem Bsp. 200 km * 0,3 (EUR/km) = 60 EUR

Im Anschluss kann die Faktura freigegeben werden.

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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