Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System ein Datenmigrationskonzept verwenden.
Dieses Dokument beschreibt die empfohlene Vorgehensweise zur Datenmigration.
Siehe Excel-Datei „Planung Datenmigration“, Spalte „Datenobjekt oder Aufgabe“.
Siehe Excel-Datei „Planung Datenmigration“, Spalte „Migrationsmethode“.
Siehe Excel-Datei „Planung Datenmigration“, Spalte „Quelle Altdaten“.
Mögliche Optionen:
Je nach Altsystem ist die effektivste Extraktionsmethode zu identifizieren, z.B. Excel Export.
Start kann zeitlich sofort erfolgen.
Je nachdem, können die Ergebnisse der Test-Datenbereinigung auch für die Produktiv-Migrationsphase wiederverwendet werden.
Die Datenbereinigung erfolgt in der Regel in den Migrations-Templates selbst.
Kann jedoch auch (wo sinnvoll) schon im Altsystem erfolgen.
Notfalls ist auch noch eine finale Datenbereinigung in SAP Business ByDesign möglich.
Im Anschluss erfolgt ein Prozesstest mit den migrierten Daten und ggf. Korrektur / Ergänzung der Daten in den Migrationstemplates.
Da sich die Daten in den Altsystemen bis zum GoLive „weiterentwickeln“, ist pro Datenobjekt (trifft hauptsächlich nur bei Migrationsmethode „Vorlage“ zu) eine eigene Migrations-Strategie zu entwickeln.
Optionen:
Zwei Datenlieferungen (eine davon nur mit Delta)
- Erstes Migrationstemplate befüllt mit Daten aus Test-Migration
- Zweites Migrationstemplate enthält nur die seit dem Test hinzugekommenen bzw. veränderten Daten
Vorteil: ggf. weniger Arbeit bei Daten mit hohem manuellen Bereinigungsaufwand
Nachteil: Identifikation von geänderten Daten ist schwierig, diese müssten ja idealerweise nach einem manuellen Vergleich der beiden Excel-Dateien aus dem ersten Template gelöscht werden.
Zwei Datenlieferungen (beide komplett)
In Test-Migration und in Produktiv-Migration jeweils kompletter Extrakt.
Vorteil: hohe Aktualität
Nachteil: ggf. höhere Aufwände
Bis zum Stichtag wird im Altsystem erfasst. Migration der Daten auf Basis des Monatsabschlusses z.B. Juni erfolgt im Juli / August.
Wo immer möglich, zwei komplette Datenlieferungen. Und Erarbeiten von MS-Excel Methodik durch Key User in Test-Migration, die in Produktiv-Migration wiederverwendet werden kann.
Dazu empfehlen wir die Einrichtung von „Frozen Zones“, in denen die Daten in den Altsystemen nicht mehr geändert werden. Zum Beginn der „Frozen Zone“ werden die Daten aus dem Altsystem exportiert und dann nach Bereinigung in ByDesign importiert. Falls sie doch geändert werden, so sind die Änderungen manuell in SAP Business ByDesign (nach Import der Daten) nachzuziehen.
Termine für die Frozen Zones – Variante „komplette Datenlieferung“ (siehe auch Spalte „Zeitraum“ in Excel-Datei „Planung Datenmigration“)
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Methodik |
Details |
Betrifft… |
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I |
Frozen Zone: TT.-TT.MM. |
Daten, die nur relativ selten geändert werden. Daher empfehlen wir, diese bereits ab dem TT.MM. vorzubereiten und zu migrieren. Gilt sowohl für Daten mit Migration per „Vorlage“ als auch per manueller Migration. |
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II |
Frozen Zone: TT.-TT.MM. |
Daten, die sehr regelmäßig geändert werden und wenig Bereinigungs-Aufwand bedeuten. Daher empfehlen wir hier einen kürzeren Frozen-Zone-Zeitraum. |
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III |
Stichtag: TT.MM. |
Ausschließlich Buchhaltungsbewegungsdaten. |
Termine für die Frozen Zones – Variante „delta Datenlieferung“
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Methodik |
Details |
Betrifft… |
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IV |
Bereinigung: TT.-TT.MM. Frozen Zone: TT.-TT.MM. |
Sehr große Datenmengen, die vor der Migration bereinigt werden sollten. |
Produkt / Gültigkeit
Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.
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