Kurzanleitung: SAP Business ByDesign Datenmigrationskonzept

Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System ein Datenmigrationskonzept verwenden.

Lösung

Allgemeine Informationen

Dieses Dokument beschreibt die empfohlene Vorgehensweise zur Datenmigration.

Aktivitäten

Analysephase

Identifikation der relevanten Datenobjekte

Siehe Excel-Datei „Planung Datenmigration“, Spalte „Datenobjekt oder Aufgabe“.

Identifikation der Migrationsmethode pro Datenobjekt

Siehe Excel-Datei „Planung Datenmigration“, Spalte „Migrationsmethode“.

Identifikation der Datenquelle der zu übernehmenden Daten

Siehe Excel-Datei „Planung Datenmigration“, Spalte „Quelle Altdaten“.

Mögliche Optionen:

• Altsystem (z.B. DATEV, LODAS)
• Manuelle Erarbeitung durch Quellen z.B. Arbeitsanweisungen, Prozess Know-How etc…
• Externe Quellen (z.B. Bankenverzeichnis)

Identifikation der Extraktionsmethode aus dem Altsystem

Je nach Altsystem ist die effektivste Extraktionsmethode zu identifizieren, z.B. Excel Export.

Test-Migration

Test-Extraktion

Start kann zeitlich sofort erfolgen.

Test-Datenbereinigung

Je nachdem, können die Ergebnisse der Test-Datenbereinigung auch für die Produktiv-Migrationsphase wiederverwendet werden.

Die Datenbereinigung erfolgt in der Regel in den Migrations-Templates selbst.

Kann jedoch auch (wo sinnvoll) schon im Altsystem erfolgen.

Notfalls ist auch noch eine finale Datenbereinigung in SAP Business ByDesign möglich.

Testimport in Testsystem

Im Anschluss erfolgt ein Prozesstest mit den migrierten Daten und ggf. Korrektur / Ergänzung der Daten in den Migrationstemplates.

Produktiv-Migration

Problematik der Datenaktualitität

Da sich die Daten in den Altsystemen bis zum GoLive „weiterentwickeln“, ist pro Datenobjekt (trifft hauptsächlich nur bei Migrationsmethode „Vorlage“ zu) eine eigene Migrations-Strategie zu entwickeln.

Optionen:

Zwei Datenlieferungen (eine davon nur mit Delta)

-    Erstes Migrationstemplate befüllt mit Daten aus Test-Migration
-    Zweites Migrationstemplate enthält nur die seit dem Test hinzugekommenen bzw. veränderten Daten

Vorteil: ggf. weniger Arbeit bei Daten mit hohem manuellen Bereinigungsaufwand

Nachteil: Identifikation von geänderten Daten ist schwierig, diese müssten ja idealerweise nach einem manuellen Vergleich der beiden Excel-Dateien aus dem ersten Template gelöscht werden.

Zwei Datenlieferungen (beide komplett)

In Test-Migration und in Produktiv-Migration jeweils kompletter Extrakt.

Vorteil: hohe Aktualität

Nachteil: ggf. höhere Aufwände

Buchhaltungs-Bewegungsdaten

Bis zum Stichtag wird im Altsystem erfasst. Migration der Daten auf Basis des Monatsabschlusses z.B. Juni erfolgt im Juli / August.

Empfehlung

Wo immer möglich, zwei komplette Datenlieferungen. Und Erarbeiten von MS-Excel Methodik durch Key User in Test-Migration, die in Produktiv-Migration wiederverwendet werden kann.

Dazu empfehlen wir die Einrichtung von „Frozen Zones“, in denen die Daten in den Altsystemen nicht mehr geändert werden. Zum Beginn der „Frozen Zone“ werden die Daten aus dem Altsystem exportiert und dann nach Bereinigung in ByDesign importiert. Falls sie doch geändert werden, so sind die Änderungen manuell in SAP Business ByDesign (nach Import der Daten) nachzuziehen.

Termine für die Frozen Zones – Variante „komplette Datenlieferung“ (siehe auch Spalte „Zeitraum“ in Excel-Datei „Planung Datenmigration“)

Termine für die Frozen Zones – Variante „delta Datenlieferung“

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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