Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System Broadcasts erstellen.
In der Work-Center-Sicht Broadcasts können Sie Berichte sofort per E-Mail senden und Zeitpläne für das Senden von Berichten anlegen.
Zugriff auf die Work-Center-Sicht Broadcasts besteht über das Work Center Unternehmensanalysen.
Durch das Senden von Berichten per E-Mail können Anwendungsbenutzer Berichtsdaten regelmäßig analysieren, ohne sich am System anmelden und zum Bericht navigieren zu müssen.
Es gibt zwei Szenarios:
Eine periodische Terminierung ist hilfreich, wenn Sie einen Bericht regelmäßig senden möchten.
Ein Vertriebsleiter möchte beispielsweise monatlich Umsatzberichte an seine Außendienstmitarbeiter senden. Er fordert seinen Administrator dazu auf, einen Zeitplan für das monatliche Senden des Berichts einzurichten.
Ad-hoc-Senden ist hilfreich, wenn ein bestimmter Bericht die Aufmerksamkeit mehrerer Benutzer erfordert.
Sie können entscheiden, ob per E-Mail zu versendende Berichtsdaten verschlüsselt werden sollen. Wenn Sie ausgehende E-Mails verschlüsseln möchten, müssen Sie Änderungen an Ihrem Lösungsumfang vornehmen. In der Fine-Tuning-Aufgabe E-Mail: Verschlüsselungs- und Signaturprüfung können Sie für das Szenario für ausgehende E-Mails Analysen – Berichtsdaten senden, Übertragung festlegen, ob ausgehende E-Mails verschlüsselt und signiert werden sollen.
Bei Empfängern, die in dieser Lösung über einen Benutzer verfügen, können Sie durch Setzen des Kennzeichens Benutzerspezifisch entscheiden, ob die Empfänger Daten entsprechend ihrer Berechtigungen oder entsprechend der Berechtigungen des Benutzers, der die ausgehende Nachricht anlegt, erhalten. Wenn der Bericht über die Berechtigungen des Benutzers, der die ausgehende Nachricht anlegt, gesendet werden soll, müssen Sie sicherstellen, dass der Benutzer über Zugriffsrechte auf die Work-Center-Sichten verfügt, denen der Bericht zugeordnet ist, um den Bericht zu starten.
Im Feld „Name“ kann ein eindeutiger Name vergeben werden.
Über das Feld „Objektname“ können relevante Berichte ausgewählt werden.
Durch „Zeile hinzufügen“ werden Empfänger definiert.
Der Anwender kann zwischen verschiedenen Formaten wählen (CSV, HTML, URL, XML. XLSX).
Zusätzlich kann der Broadcast optional periodisch eingeplant werden.
Mit der Funktion für ausgehende Massennachrichten können Sie Berichte per E-Mail an mehrere Empfänger senden. Wenn Sie die Adressen der Empfänger in den Stammdaten angegeben haben, können Sie ein Merkmal auswählen, in dem die E-Mail-Adressen verwaltet werden. Das System kann die Empfänger anhand dieser Informationen ermitteln.
Wenn Sie das Kennzeichen Ausgehende Massennachrichten verwenden setzen, wird der Bereich zum Hinzufügen der E-Mail-Adressen der Empfänger ausgeblendet. Für das neue Feld Attribut für E-Mail wählen Sie ein Merkmal, in dem Sie die E-Mail-Adresse verwaltet haben. Der Bericht wird jetzt automatisch an alle relevanten Empfänger gesendet, ohne dass Sie die E-Mail-Adressen einzeln hinzufügen müssen.
Anders als beim normalen Broadcast werden die gesamten Daten nicht an alle Empfänger gesendet. Die Berichtsdaten werden für jeden Empfänger basierend auf den zugehörigen E-Mail-Adressen gefiltert, die durch die Werte des von Ihnen ausgewählten Attributs identifiziert werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder Empfänger nur die für seine E-Mail-Adresse gefilterten Daten erhält.
Wenn Sie die gesamten Daten an alle Empfänger senden möchten, legen Sie einen regulären Broadcast an.
Das System sichert die ausgehende Nachricht oder den Zeitplan. Sie können dann die ausgehende Nachricht oder den Zeitplan in der Work-Center-Sicht Broadcasts anzeigen.
In der Work-Center-Sicht Broadcasts können Sie unter Aktionen den Status eines Zeitplans bearbeiten, löschen oder ändern. Sie können Broadcasts und Zeitpläne starten, anhalten oder fortsetzen.
Sie können Broadcasts und Zeitpläne auch bearbeiten, indem Sie Bearbeiten wählen. Zudem können Sie Protokolle anzeigen wählen und alle zum ausgewählten Broadcast gehörigen Protokolle überprüfen.
Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.
Wünschen Sie weitere Unterstützung im Bereich SAP Business ByDesign? Gerne unterstützt Sie das Beraterteam der Bradler GmbH.