Kurzanleitung: Bankdaten bei bereits vorhandenen Lieferanten per Migration ergänzen

Sie möchten in Ihrem SAP-Business-ByDesign-System die Bankdaten per Migration ergänzen.

Lösung

Migrationsvorlage herunterladen

• Öffnen Sie das WorkCenter „Betriebswirtschaftliche Konfiguration“ und wählen die Sicht „Implementierungsprojekte“.
• Öffnen Sie die Aufgabenliste durch Klick auf „Aufgabenliste öffnen“.

• Wählen Sie die Registerkarte „Datenübernahme und Erweiterung“ und suchen Sie nach der Aufgabe „Migration von Lieferantendaten“. Öffnen Sie die Aufgabe durch Klick auf „Öffnen“.

• Klicken Sie nun auf die Aufgabe „Lieferanten mit dem Migrationstool migrieren“.

• Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster. Hier klicken Sie bitte auf „Weitere Möglichkeiten“ -> „Migrationsvorlage herunterladen“.

• Speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Rechner und öffnen diese in Microsoft Excel.

Migrationsvorlage befüllen

• Das Tabellenblatt zum Migrieren der Bankdaten ist standardmäßig ausgeblendet. Um dieses einzublenden klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich der Tabellenblätter und wählen „Einblenden“. Markieren Sie das Blatt „Bankdaten“ und klicken auf „Ok“.

• Öffnen Sie das Tabellenblatt „Bankdaten“ und geben dort die zu migrierenden Daten ein. Spalte 1 „Lieferantennummer*“ muss eingegeben werden. Spalte 4 „Identifizierung per SWIFT/BIC“ und Spalte 8 „IBAN“ sollten mindestens gepflegt werden.

• Speichern Sie die Datei (ohne das Dateiformat zu ändern).

Migration durchführen

• Gehen Sie wieder zum Fenster „Migrieren Lieferanten“ aus Schritt 1. Klicken Sie auf „Hochladen“ und wählen „Daten aus der Migrationsvorlage“.

• Wählen Sie die Datei aus und klicken auf „Hochladen“.

• Die Datei wird nun in der Liste angezeigt. Klicken Sie auf „Eigenschaften".

• Da wir keine neuen Datensätze anlegen, sondern nur bereits vorhandene Daten ergänzen möchten, muss in den Eigenschaften der Migrationsmodus auf „Bereits vorhandene Datensätze erweitern“ geändert werden.

• Die Migration kann nun durch Klick auf „Migration ausführen“ -> „Migration Schritt für Schritt durchführen“ wie gewohnt durchgeführt werden.

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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