Kurzanleitung: Abwesenheitsverwaltung für Dienstleister

Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System Abwesenheitsverwaltung für Dienstleister hinterlegen.

Lösung

Die Abwesenheitsinformationen von Dienstleistern sind wichtig für einen Projektmanager bzw. Ressourcenplaner, da diese ihnen bei der effektiven Planung von Arbeitseinsätzen helfen. Die Abwesenheitsinformationen können von Dienstleistern oder Projektmanagern eingegeben werden.

Dienstleister können ihre Abwesenheiten über eine ESS-Aktivität erfassen, oder der Ressourcenplaner bzw. Projektmanager erfasst sie im Ressourcenprofil. Sie können die Abwesenheitsinformationen im ESS-Arbeitszeitblatt des Dienstleisters anzeigen.

Hinweis:

• Den Dienstleisterabwesenheiten sind keine Regeln oder Genehmigungs-Workflows zugewiesen.
• Für die Abwesenheitszeitart des Dienstleisters gibt es kein Zeitkonto und keine Zeitkontobuchung.
  
• Kollisionsregeln gelten nicht für Abwesenheiten, die von Dienstleistern gebucht wurden. Es ist möglich, dass der Dienstleister Iststunden basierend auf der tatsächlich ausgeführten Arbeit am gleichen Tag erfasst.
  
• Wenn ein Dienstleister als interner Mitarbeiter von einem Tag in der Zukunft aus eingestellt wird, kann dieser Dienstleister keine Abwesenheiten für den Einstellungstag oder danach beantragen. Sie können dies nur über den normalen Mitarbeiterprozess für Abwesenheitsanträge tun, der für sie aktiviert wird, sobald sie interne Mitarbeiter sind.
  

Betriebswirtschaftliche Konfiguration

Implementierungsprojekt

Im entsprechenden Implementierungsprojekt (Erstes Implementierungsprojekt oder ein neues anlegen) muss bei der Festlegung des Lösungsumfangs “Personalmanagement” mit dem Unterpunkt “Zeitwirtschaft” und “Zeiterfassung” ausgewählt sein.

Wenn nur ein Land gescopt ist/wird, dann muss noch unter “Personalmanagement” unter “Personalverwaltung” “Nicht lokalisierte Mitarbeiter” und unter “Zeitwirtschaft” “Länder-/Regionenunabhängige Zeitverwaltung” ausgewählt werden.

Bei den Fragen muss unter “Personalmanagement” im Unterpunkt “Zeitwirtschaft” bei “Zeiterfassung” das Häkchen bei der Frage “Möchten Sie, dass Ihre Dienstleister Abwesenheiten mit Mitarbeiter-Self-Service ohne Genehmigungs-Workflow erfassen?” gesetzt werden.

Fine Tuning Aufgaben

Die Aufgabe “Zeitart - International” suchen und öffnen.

Dann auf “Mitarbeiterzeitarten bearbeiten” klicken.

Hier wird nun automatisch die Zeitart “Abwesenheit für Dienstleister” aufgeführt. Die zur Erfassung der Abwesenheit der Dienstleister benötigt und automatisch verwendet wird.

Bearbeitung und Übersicht der Abwesenheiten der Dienstleister

Der Ressourcenplaner bzw. Projektmanager kann Abwesenheiten stellvertretend für den Dienstleister im Work Center “Ressourcenmanagement” in der “Sicht Ressourcenprofil” hinzufügen

Dazu wird der Dienstleister gesucht und über “Bearbeiten” und “Ressourcenprofil” geöffnet.

Im Reiter “Verfügbarkeit” unter “Projekt- und Abwesenheitsübersicht” kann über “Dienstleisterabwesenheiten verwalten” Abwesenheiten auf der sich öffnenden Seite hinzugefügt und verwaltet werden.

Die Verfügbarkeiten bzw. Abwesenheiten können im Ressourcenprofil des Dienstleisters direkt eingesehen werden.

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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