Kosten- und ROI-Analyse bei der Einführung von SAP S/4HANA Cloud

Die Einführung von SAP S/4HANA Cloud ist ein bedeutender Schritt für Unternehmen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die digitale Transformation voranzutreiben. Dennoch ist es unerlässlich, eine detaillierte Kosten- und ROI-Analyse durchzuführen, um den finanziellen Nutzen und die Aufwände dieser Investition klar zu verstehen. Dieser Blogbeitrag beleuchtet die wichtigsten Kostenfaktoren und zeigt auf, wie Unternehmen den Return on Investment (ROI) berechnen können.

Kostenfaktoren bei der Einführung von SAP S/4HANA Cloud

Die Gesamtkosten für die Einführung von SAP S/4HANA Cloud lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen:

Lizenz- und Abonnementkosten

SAP S/4HANA Cloud basiert auf einem SaaS-Modell (Software as a Service). Die Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer, dem Funktionsumfang und der Unternehmensgröße ab. Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, entfallen hohe Vorabinvestitionen in Hardware. Stattdessen zahlen Unternehmen monatliche oder jährliche Abonnementgebühren.

Implementierungskosten

Die Implementierung umfasst die Planung, Konfiguration, Anpassung und den Rollout der Lösung. Hierzu gehören:

• Projektmanagement: Sicherstellung, dass die Implementierung im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
• Beratungskosten: Externe Berater, die Unternehmen bei der Optimierung und Anpassung von Prozessen an die Standardfunktionen von SAP S/4HANA Cloud unterstützen.
• Datenmigration: Kosten für die Übertragung bestehender Daten in die neue SAP-Lösung.

Schulung und Change Management

Mitarbeiter müssen geschult werden, um die neuen Systeme effektiv zu nutzen. Dies umfasst Schulungskosten, die Entwicklung von Schulungsmaterialien und möglicherweise vorübergehende Produktivitätsverluste während der Einarbeitungsphase.

Betriebs- und Supportkosten

Obwohl SAP S/4HANA Cloud die interne IT-Infrastruktur entlastet, sind dennoch laufende Support- und Wartungskosten zu berücksichtigen. Dazu gehören Kosten für die Systemüberwachung, Sicherheitsupdates und den technischen Support.

Berechnung des Return on Investment (ROI)

Nachdem die Kosten festgelegt wurden, ist der nächste Schritt die Ermittlung des potenziellen ROI. Der ROI gibt an, wie schnell sich die Investition in SAP S/4HANA Cloud durch die erzielten Vorteile amortisiert. Folgende Faktoren sind entscheidend:

Effizienzgewinne

SAP S/4HANA Cloud ermöglicht automatisierte und optimierte Geschäftsprozesse, was zu Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen führen kann. Beispiele hierfür sind:

• Schnellere Finanzabschlüsse
• Verbesserte Lagerverwaltung und geringere Lagerkosten
• Optimierte Fertigungsprozesse

Verbesserung der Entscheidungsfindung

Mit SAP S/4HANA Cloud erhalten Unternehmen Echtzeit-Transparenz über ihre Geschäftsprozesse. Schnellere und präzisere Entscheidungen führen zu Wettbewerbsvorteilen und potenziell höherem Umsatz.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Da SAP S/4HANA Cloud eine Cloud-Lösung ist, kann sie je nach Bedarf skaliert werden. Unternehmen sparen sich so hohe Infrastrukturkosten, die sie bei einer On-Premise-Lösung hätten.

Senkung der IT-Kosten

Durch den Wechsel in die Cloud müssen Unternehmen weniger in Hardware und Infrastruktur investieren. Auch der Wartungsaufwand für IT-Abteilungen sinkt, was langfristige Einsparungen ermöglicht.

Beispiel einer ROI-Formel

Eine einfache Formel zur Berechnung des ROI ist:


Wenn ein Unternehmen durch SAP S/4HANA Cloud beispielsweise Einsparungen und zusätzliche Gewinne in Höhe von 1,5 Millionen Euro erzielt und die Implementierungskosten 1 Million Euro betragen, ergibt sich ein ROI von 50 %:


Die Einführung von SAP S/4HANA Cloud ist eine strategische Entscheidung, die mit erheblichen Kosten verbunden ist. Eine gründliche Kosten- und ROI-Analyse ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Investition langfristig Mehrwert bietet. Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Verbesserung der Entscheidungsfindung und die Flexibilität der Cloud-Lösung können Unternehmen jedoch erhebliche Vorteile realisieren, die die anfänglichen Kosten schnell übertreffen.

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