Geschäftsszenario: Spesenabrechnung

Mittelständische Unternehmen, die ihre Reisekosten besser kontrollieren möchten, können mit diesem SAP Business ByDesign Prozess den Erstattungszyklus verkürzen und automatisieren. Sie verarbeiten die Spesenabrechnungen effizient, erstatten Ihren Mitarbeitern schneller die Spesen und überwachen dabei die Geschäftsaufwendungen sowie die Einhaltung aller Richtlinien.

In der Standardkonfiguration sind alle länder-spezifischen Pauschalen enthalten. Diese können gemäß den unternehmensspezifischen Spesenrichtlinien angepasst werden. Der Prozess ist nahtlos in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self-Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung und die Projekte integriert.

Die Einbindung der Spesenabrechnung in das Personalwesen, die Mitarbeiter-Self-Services, die Work Center für Vorgesetzte, die Zahlungsabwicklung sowie die Projekte optimiert den Prozess der Spesenabrechnung.
Die Prozessvariante Spesen abrechnen ermöglicht es Ihnen, Spesen zu kontrollieren und automatisch zu erstatten. Mitarbeiter können Spesen für sich selbst oder im Auftrag von anderen Mitarbeitern einreichen. Der Prozess kann an die Reiserichtlinien des Unternehmens angepasst werden. Es ist auch möglich, Spesenabrechnungen über mobile Geräte einzu-reichen und entsprechende fotografierte Quittungen hochzuladen oder Belege anzuhängen.
Bei eingereichten Spesenabrechnungen können die Mitarbeiter den Status in der Spesen-abrechnungsübersicht überwachen. Der Status der Spesenabrechnung gibt Auskunft darüber, ob die Spesenabrechnung überprüft oder genehmigt wurde. Der Erstattungsstatus gibt Auskunft darüber, ob die Erstattung bereits erfolgt ist.

Die Prozessvariante Zahlungen automatisch bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungen per Überweisung und Scheck vorzunehmen.

Quelle: help.sap.com, Stand: März 2017