Geschäftsszenario: Anlagenbuchhaltung

Das SAP Business ByDesign Geschäftsszenario Anlagenbuchhaltung ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Anlagenbuchhaltung. Es umfasst den gesamten Lebenszyklus Ihrer Anlagen vom Einkauf über Anlagen im Bau bis hin zum Abgang oder Verkauf Ihrer Anlagen.

Szenarioübersicht

Sie können Ihre Anlagen zu Statistik- oder Kostenrechnungszwecken in Übereinstimmung mit den lokalen und internationalen Bewertungsprinzipien und den steuerrechtlichen Bewertungsprinzipien parallel bewerten. Dadurch wird eine durchgängige Übereinstimmung mit landesspezifischen Bestimmungen sichergestellt. Über den gesamten Lebenszyklus der Anlage hinweg werden die Werte für die Abschreibung automatisch berechnet und gebucht sowie in verschiedenen Berichten bereitgestellt.

Geschäftsprozess: Bestellungen bearbeiten

Mit dem Geschäftsprozess Bestellungen bearbeiten können Sie automatisch angelegte Bestellungen bearbeiten oder manuell eine Bestellung mit oder ohne Bezug zu einem Kontrakt oder Listenpreis anlegen. Sie können auch in einem Lieferantenkatalog nach den zu bestellenden Produkten suchen. Die Bestellung kann Lagermaterial mit oder ohne Produktspezifikation, Services oder Nichtlagermaterial enthalten, das zu verschiedenen Zwecken bestellt werden kann (z.B. für Kostenstellen, Projekte oder als Inventarteil innerhalb eines Anlagenbeschaffungsprozesses). Außerdem können Sie Streckenbestellungen manuell für Materialien und Services anlegen, die Kundenaufträgen, Serviceaufträgen oder Kundenprojekten zugeordnet werden können. Wenn alle relevanten Daten bearbeitet wurden, wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet. Hierbei kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP Business ByDesign oder SAP ERP verwendet. Zudem besteht unter Umständen ein Genehmigungsverfahren, das vom Bestellwert abhängig ist. Optional kann auch eine Bestellbestätigung verwendet werden. Der Prozess kann über mehrere Automatisierungsgrade verfügen.

Geschäftsprozess: Wareneingänge und Serviceerbringungen bestätigen

Mit dem Geschäftsprozess Wareneingänge und Serviceerbringungen bestätigen können Sie für Nichtlagermaterialien und Services sowie zugehörige Ausgaben Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege anlegen. Sie können die Lieferung von Materialien und die Erbringung von Services im System verwalten und verfolgen.
Wenn Services abgeschlossen und Arbeitszeitblätter von Dienstleistern in der Zeitwirtschaft angelegt wurden, werden Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege automatisch anhand der Arbeitszeitblatteingaben angelegt.
Wenn Sie die Wareneingangs- und Serviceerbringungsbelege buchen, leitet das System die Daten automatisch an das Finanzwesen weiter und bucht sie dort.
Wareneingangs- und Serviceerbringungsprozesse unterstützen nicht den Eingang von Lagermaterialien. Der Supply-Chain-Management-Teil der Lösung unterstützt den Eingang von Lagermaterialien in Ihrem Lager über die entsprechenden Eingangsprozesse.

Geschäftsprozess: Waren zurückliefern

Der Geschäftsprozess Waren zurückliefern ermöglicht es Ihnen, ein Material an einen Lieferanten zurückzuliefern, z.B. weil das falsche Material geliefert wurde, es beschädigt war oder nicht mehr benötigt wird. Wenn Sie dafür bereits einen Wareneingangs- und Serviceerbringungsbeleg gebucht haben, müssen Sie eine Warenrücklieferung im System anlegen, die die Rücklieferung des Materials an den Lieferanten meldet. Der Waren-rücklieferungsprozess ermöglicht es Ihnen, alle zurückgelieferten Waren zu verwalten und zu verfolgen, was Ihren Buchhaltern auch bei den Lieferantenrechnungs- und Buchhaltungsprozessen hilft.
Wenn Sie die Warenrücklieferung buchen, leitet das System die Daten automatisch an das Finanzmanagement weiter und bucht sie dort.
Warenrücklieferungsprozesse unterstützen nicht die Rücksendung von Ersatzteilen, Aufwandspositionen oder Lagermaterialien. Der Supply-Chain-Management-Teil der Lösung unterstützt die Rücksendung von Lagermaterialien in Ihr Lager über die entsprechenden Ausgangsprozesse.

Geschäftsprozess: Lieferantenrechnungen bearbeiten

Der Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder E-Mail von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML-Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen.
Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen.
Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Sie können auch Inventarteile anlegen, sodass direkte Anlagenkäufe möglich sind.

Geschäftsprozess: Manueller Anlagenzugang

Der Geschäftsprozess Manueller Anlagenzugang ermöglicht es Ihnen, Anlagen manuell ohne einen vorhergehenden Geschäftsprozess zu erwerben. Außerdem können Sie nachträgliche Anpassungen der Anschaffungskosten vornehmen und Anlagen aus interner Produktion aktivieren.
Der Geschäftsprozess „Anlagenzugang“ ermöglicht es Ihnen, Anlagen zu kaufen oder anzulegen und einen Anlagen in Ihrem Unternehmen zu aktivieren. Wie bereits im Prozess zum Bearbeiten von Lieferantenrechnungen beschrieben, schreiben Sie im integrierten Beschaffungsprozess eine Position in einer Bestellung, einem Wareneingang oder einer Lieferantenrechnung einer Produktkategorie zu, die für die Anlagen relevant ist. Auf dieser Grundlage kann das System Inventarteile, Anlagenteile und entsprechende Stammdatensätze automatisch anlegen und die Anschaffungskosten berücksichtigen. Außerdem können Sie Folgeanschaffungskosten zu Anlagen pro Inventarteil buchen.

Quelle: help.sap.com, Stand: März 2017