Effektives Finanzmanagement mit SAP Business ByDesign

Forderungen und Verbindlichkeiten, Liquidität und Zahlungen, Bestands- und Anlagevermögen, Aufwendungen und Steuern, Berichterstellung und Compliance – mit SAP Business ByDesign können Sie sich in Echtzeit und ortsunabhängig einen umfassenden Überblick der finanziellen Situation Ihrer Organisation verschaffen. Integrieren Sie alle wichtigen Finanz-, Produktions- und Geschäftsprozesse in das Cloud ERP-System, können Sie Ihr Unternehmen aus einer einheitlichen Perspektive betrachten. Sie haben jederzeit eine solide Basis für Managemententscheidungen.

Starten ohne eigene IT-Infrastruktur

Ein gutes ERP System für den Mittelstand zu finden, welches den derzeitigen Anforderungen eines Unternehmens gerecht wird und gleichzeitig flexibel und skalierbar ist, gestaltet sich für Geschäftsführung und IT-Verantwortliche nicht einfach. Eine interne und externe Programmierung durch eigene Softwareentwickler und Remote Entwickler ist ein langwieriger und aufwändiger Prozess, der finanzielle und personelle Ressourcen bindet. Die meisten Standardprodukte decken nicht alle Funktionen ab.

Auf den Marktführer SAP zu setzen, sichert von Anfang an die Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Die Ressourcen der vorhandenen IT-Mitarbeiter lassen sich gewinnbringend zur Unterstützung der Kernkompetenzen Ihrer Organisation einsetzen. Unsicherheiten, die sich durch Kapazitätsengpässe in der IT und Probleme in der Zusammenarbeit mit Outsourcing-Partnern ergeben, gehören der Vergangenheit an. Sie können sich voll und ganz auf zukünftige Herausforderungen und die Umsetzung strategischer Ziele konzentrieren.

SAP Business ByDesign ist ein zuverlässiges Cloud ERP-System. Den Betrieb, die Wartung, Updates und die Sicherung Ihrer wertvollen Unternehmens- und Finanzdaten übernimmt SAP bzw. die Rechenzentren von SAP. Der Datenschutz und das Dateneigentum sind in vollem Umfang gewährleistet: SAP erfüllt aktuellen Standards hinsichtlich Sicherheit und Compliance. Sie sowie Ihre Fach- und Führungskräfte können sich auf reibungslose Funktion und lückenlose Verfügbarkeit verlassen. Für die Nutzung in Ihrem Unternehmen benötigen Sie einen Internetzugang – keine komplizierte Infrastruktur, Server und IT-Spezialisten. Sie nutzen das ERP ohne großen Installationsaufwand über einen Internetbrowser.

SAP entwickelt Business ByDesign ständig weiter und passt es aktuellen Anforderungen sowie rechtlichen Standards an. Das Cloud ERP stellt Ihnen die Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie jetzt und in Zukunft in Ihrem Unternehmen nutzen. Von einigen Anforderungen wissen Sie zum aktuellen Zeitpunkt vielleicht noch nicht, dass Sie diese zukünftig benötigen werden. Mit Hilfe von SAP Business ByDesign generieren Sie wertvolle Wettbewerbsvorteile. Durch die monatliche „all inclusive“-Miete haben Sie jederzeit einen Überblick über Ihre IT-Ausgaben.

Digitalisierung durch Cloud ERP

Unternehmen, die mit der Digitalisierung hinterherhinken, haben in SAP und uns starke Partner an ihrer Seite, die sie in der Neustrukturierung der Geschäftsprozesse unterstützen. Im Zuge der Einführung von SAP Business ByDesign ist es möglich, das interne Rechnungswesen und kongruierende externe Geschäftsprozesse zu optimieren und harmonisieren. Unternehmensweit gibt es eine standardisierte Buchführung. Alle Daten Ihres Unternehmens werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Somit greifen Ihre Mitarbeiter stets auf aktuelle Informationen zu und sind auf einem einheitlichen Kenntnisstand. Dies erleichtert die Kommunikation und die Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse.

SAP Business ByDesign orientiert sich an Best Practices. Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung sind in ein ERP-System integriert. Bezogen auf das Finanzmanagement bedeutet dies: Die Funktionen und intuitive Bedienbarkeit ermöglichen es Ihnen, alle mit den Finanzen verknüpften Daten aus sämtlichen Unternehmensbereichen zu jedem beliebigen Zeitpunkt zusammenzuführen und abrufen zu können. Als Basis für das Treffen fundierter Entscheidungen, basierend auf aktuellen Informationen zu Cash Flow, Liquidität und Umsätzen, ist das Cloud ERP-System von unschätzbarem Wert.

SAP Business ByDesign gibt Fachkräften mittelständischer Unternehmen die Möglichkeit, ihr Wissen im Finanzmanagement effizient zu nutzen und Potentiale bestmöglich auszuschöpfen. Ihre Mitarbeiter sind zufriedener und arbeiten motivierter. Durch die Speicherung der Daten in der Cloud gewährt das ERP bei entsprechender Berechtigung den Remote Zugriff auf Daten, beispielsweise mobil über Laptop, Tablet und Smartphone auf Geschäftsreisen und während Kundenterminen. Die externe Datenspeicherung erlaubt flexible Arbeitsplatzmodelle mit Home-Office.

Skalierbarkeit und internationale Ausrichtung

SAP Business ByDesign ist beliebig skalierbar. Der modulare Aufbau macht die Konfiguration einfach. Das Cloud ERP ermöglicht es, bestehende Organisationsstrukturen zu verändern, neue Prozesse vorab zu planen und einen zukünftigen Zeitpunkt zur Aktivierung zu bestimmen. Änderungen lassen sich unternehmensintern, ohne Hilfe externer Consultants, vornehmen. Durch die flexible Erweiterbarkeit durch beliebig viele Nutzer wächst SAP Business ByDesign unkompliziert mit Ihrem Unternehmen. Es passt sich dem Tempo an, dass Sie und Ihre Organisation vorgeben. Möchten Sie ins Ausland expandieren, ist SAP Business ByDesign durch die internationale Ausrichtung und den Cloud-basierten Betrieb das optimale ERP.

Viele mittelständische Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern besetzen Nischen und bedienen internationale Märkte. SAP Business ByDesign richtet sich nach den Bedürfnissen seiner Nutzer. Es führt die Daten aus Einzelfirmen und Niederlassungen im In- und Ausland zusammen. Das ERP von SAP wird von Unternehmen weltweit erfolgreich verwendet. Währungsumrechnungen, länderspezifische Zahlwege, internationale Rechnunslegungsstandards und Übersetzungen in die jeweilige Landessprache sind integriert. Die Zuweisung von Rollen ermöglicht die Implementierung effektiver Sicherheitsstandards über Ländergrenzen hinweg. Jedem Mitarbeiter stehen die relevanten Informationen in Echtzeit zur Verfügung.

Berichte und Analysen in der gewünschten Detailtiefe

SAP Business ByDesign steht für Transparenz. Das System verknüpft sämtliche Prozesse und Kennzahlen des strategischen und operativen Finanzmanagements. Detaillierte Finanzinformationen abrufen zu können, ermöglicht es dem Management auf Zahlen basierte, intern und extern nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen. Auf Knopfdruck präsentiert Ihnen das ERP-System beispielsweise Rentabilitätsanalysen nach definierten Kriterien wie Kunde, Produkt und Region. Die Geschäftsführung kann nachvollziehen, welche Investitionen die Rentabilität kurz- und langfristig verbessern.

Die Inhalte regelmäßiger Reports lassen sich auf die Anforderungen der Führungskräfte des Unternehmens und der einzelnen Abteilungen anpassen. Die kontinuierliche Überprüfung der Key Performance Indicators ermöglicht Ihnen eine kennzahlenbasierte Erfolgskontrolle. Transaktionen werden in Echtzeit integriert und garantieren aktuelle Analyse-Ergebnisse.

Die diagramm- und chartbasierte Darstellung garantiert eine gute Übersichtlichkeit. Alle Informationen lassen sich in der Tiefe auffächern, so dass die Herkunft detailgenau zurück zu verfolgen ist. Investmententscheidungen erfordern eine umfassende Prüfung der zugrundeliegenden Daten. Das Cloud ERP ermöglicht es, Daten flexibel aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und zu analysieren. Das modulare Prinzip von SAP Business ByDesign spiegelt sich in der strukturierten Navigation und dem intuitiv bedienbaren Interface wieder.

Cash- und Liquiditätsmanagement

Das Cashmanagement des ERPs ermöglicht es Ihnen, den Geldfluss innerhalb Ihres Unternehmens zu überwachen und Termine einzuhalten. Das Liquiditätsmanagement unterstützt die Optimierung der finanziellen Wertschöpfungskette und des Liquiditätsstatus. Sie haben orts- und zeitunabhängig Kontrolle über Verbindlichkeiten, Forderungen, Einzahlungen, Auszahlungen, Banktransaktionen, Kontostände, Steuern und andere Finanzaktivitäten. Bei Problemen können Sie mit Drill-Down-Funktionen Details in Erfahrung bringen – bis hin zur PDF-Ansicht relevanter Rechnungen, Zahlungs- und Transaktionsbelege sowie vertraglicher Vereinbarungen.

Viele finanzielle Probleme in Unternehmen basieren auf mangelnder Liquidität. Mit der Integration Ihres Finanzwesens und der Kerngeschäftsprozesse in das Cloud ERP gewinnen Sie in Echtzeit und ortsunabhängig Transparenz über den aktuellen Finanzstatus Ihres Unternehmens. Alle relevanten Geschäftsprozesse sind an das Finanzwesen angebunden. Das Finanzmanagement und die Buchhaltung sind stets auf dem aktuellen Stand.

SAP Business ByDesign ermöglicht es Ihnen, im Rahmen der Implementierung den Cashflow zu optimieren und beispielsweise Forderungen schneller einzuziehen. Mit Hilfe aktueller Analysen und Prognosen können Sie und Ihre Mitarbeiter Überweisungen auf Basis der aktuellen Liquidität und unter Beachtung von Unternehmensstrategien bereichs- und länderübergreifend steuern. Die ERP-Software unterstützt Sie mit Vorschlägen. Abhängig von der Analyse des Liquiditätsstatus lassen sich Zahlungsmittelüberschüsse investieren und Unterdeckungen effektiv verhindern bzw. antizipieren und besser verwalten. Berichte mit Liquiditätsprognosen für unterschiedliche Zeiträume und Kriterien sowie die kontinuierliche Überwachung und Konsolidierung der Daten der internationalen Absatzmärkte verhindern aus finanzieller Sicht negative Überraschungen.

Automatisierungsprozesse

Prozesse, die viele Buchhaltungen händisch erledigen, automatisiert das Cloud ERP-System. Ihre Mitarbeiter können die freien, zeitlichen Ressourcen verwenden, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. SAP Business ByDesign reduziert den zeitlichen Aufwand im Finanzwesen. Beispielsweise nutzt die Software Rabatte für die Begleichung von Rechnungen an Debitoren innerhalb gesetzter Zahlungsziele. Die Automatisierung erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Buchhaltung, die sich nicht vorab mit speziellen Lieferantenkonditionen vertraut machen müssen. Zeigen die vordefinierten What-If-Analysen, dass durch Zahlungen Liquiditätsprobleme auftreten, warnt die Software automatisch. Die Verantwortlichen haben die Möglichkeit, rechtzeitig einzugreifen und Zahlungen auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.

Das ERP unterstützt Sie in der Übermittlung von Zahlungserinnerungen an Kunden, bei Ausgleichs- und Zahlungsprozessen durch elektronische Überweisungen sowie der Avise und Verwaltung von Kontoauszügen. Über entsprechende Schnittstellen ist Ihr Finanzwesen verbunden mit Ihren Banken, den Finanzbehörden, Clearingstellen sowie Lockbox-Providern.

Internes und externes Rechnungswesen

Die Analysen des Finanzmanagements basieren auf der integrierten Buchhaltungslogik. Das Cloud ERP-System unterstützt Ihre Mitarbeiter in der Kontobestimmung für Buchungen. Das zentrale Hauptbuch mit den zugehörigen Nebenbüchern fungiert als einheitliche Quelle von Unternehmensinformationen. Die Verbindung der Finanzprozesse mit den übrigen Geschäftsprozessen des Unternehmens sorgt für eine fristgerechte Bearbeitung von Verbindlichkeiten, Forderungen und Spesenabrechnungen. In der Projektabrechnung mit externen Dienstleistern, ob lokal oder aus unterschiedlichen Ländern, zeigen sich die Stärken von SAP Business ByDesign.

Die Zusammenführung der aktuellen Daten aller Unternehmensbereiche mit der Hauptbuchhaltung und Beständen ist die Grundlage für die Transparenz über den Finanzstatus Ihres Unternehmens. Sie haben jederzeit Online-Zugriff auf interaktive Berichte, aktuelle Analysen sowie Prognosen. Sie und Ihre Mitarbeiter bestimmen, in welcher Tiefe Ihnen das ERP-Systems die Details anzeigt.

Unterschiedliche Rechnungslegungsvorschriften

Jede Geschäftstransaktion benötigt genau einen Buchungsbeleg. Die Anzeige der Buchhaltungsdaten nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften ist problemlos möglich, z. B. ergänzend zu HGB und Steuerrecht in Deutschland, international nach den IFRS International Financial Reporting Standards und in den USA nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung U.S. GAAP. Gesetzliche Änderungen und neue Standards werden durch SAP Business ByDesign automatisch integriert. Die verständliche Aufbereitung der Buchhaltungsdaten in der Finanz- und Managementberichterstattung nach den jeweiligen nationalen Standards und gesetzlichen Vorschriften liefert Führungskräften sowie Investoren und Geschäftspartnern auf internationaler Ebene alle benötigten Informationen. Sie stellen zu jedem Zeitpunkt die Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens durch eine transparente Kommunikation und effiziente Arbeitsweise unter Beweis.

Periodenabschlüsse und Steuererklärungen

Ohne ein ERP beansprucht die Erstellung regelmäßiger Periodenabschlüsse viel Zeit. Mit SAP Business ByDesign bereiten Abschlüsse von Bilanzperioden durch die Integration aller Fach- und Geschäftsbereiche sowie Finanzbericht-Formulare, die Verwendung von Echtzeitdaten und den hohen Automatisierungsgrad wenig Aufwand. Das Geschäftsszenario Abschluss unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Durchführung von Periodenabschlüssen und gewährleistet die Richtigkeit, Pünktlichkeit sowie Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Rechnungen. Mitarbeiter verfügen über die Möglichkeit, die Abläufe der Abschlüsse in Ruhe im Voraus festzulegen und dadurch die Vollständigkeit sicherzustellen. SAP Business ByDesign sorgt für die vollständige Durchführung aller Prozessschritte in der richtigen Reihenfolge.

Der verantwortliche Buchhalter prüft, ob sich die Daten aller Geschäftstransaktionen und eventueller Inventuren im System befinden. Der Buchhaltung obliegt es, periodische Bewertungsaufgaben vorzunehmen wie die Fremdwährungsbewertung und Anlagenabschreibung sowie Kosten und Erlöse Perioden zuzuordnen. Ein transparenter Zugriff auf den aktuellen Abschlussstatus ist für Berechtigte jederzeit möglich. Sind alle Buchungen und Einstellungen vorgenommen, lassen sich nach standardisierten Verfahren Berichte für Steuer- und Unternehmensberater sowie Steuererklärungen für Finanzbehörden automatisiert erstellen und übermitteln. Ebenso können Verantwortliche spezielle Finanzberichte für die unternehmensinterne Kommunikation anfertigen.

Ob internes und externes Rechnungswesen, Cashflow- und Liquiditätsmanagement, Verwaltung von Steuern oder Analysen und Berichte in Echtzeit – setzen Sie im Finanzmanagement auf SAP Business ByDesign, integrieren Sie ein zuverlässiges und skalierbares Cloud ERP-System, dass sich Ihren derzeitigen und zukünftigen Anforderungen flexibel anpasst und das Wachstum Ihres Unternehmens optimal unterstützt.

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