Digitalisierungsschritte für den Mittelstand: Von der ERP-Modernisierung zur datengetriebenen Entscheidungsfindung

Die Digitalisierung ist längst kein Trend mehr, sondern ein essenzieller Baustein für den langfristigen Erfolg von Unternehmen – insbesondere für den Mittelstand. Eine der wichtigsten digitalen Transformationen betrifft die Modernisierung des ERP-Systems, die als Fundament für datengetriebene Entscheidungen dient. In diesem Blogartikel beleuchten wir die einzelnen Schritte, die mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg von der ERP-Modernisierung hin zu einer vollumfänglichen datenbasierten Entscheidungsfindung durchlaufen sollten.

Status quo analysieren: Wo steht das Unternehmen heute?

Bevor ein mittelständisches Unternehmen in die Modernisierung seines ERP-Systems investiert, ist eine gründliche Analyse des aktuellen Status quo erforderlich. Welche Geschäftsprozesse sind bereits digitalisiert? Wo gibt es ineffiziente Abläufe oder Informationssilos? Diese Bestandsaufnahme legt die Grundlage für die strategische Planung und zeigt auf, welche Bereiche besonders dringend von der Digitalisierung profitieren können.

ERP-System modernisieren: Der Grundstein der Digitalisierung

Die Modernisierung des ERP-Systems ist der erste Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation. Viele mittelständische Unternehmen arbeiten noch mit veralteten, lokalen Systemen, die nicht flexibel genug sind, um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden. Die Umstellung auf eine moderne, Cloud-basierte Lösung wie SAP S/4HANA Cloud Public Edition ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Geschäftsprozesse in Echtzeit.

Vorteile einer ERP-Modernisierung:

• Zugriff in Echtzeit: Daten und Prozesse sind jederzeit und von überall verfügbar.
• Automatisierung: Routineaufgaben werden automatisiert, was den Mitarbeitern Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten verschafft.
• Skalierbarkeit: Das System wächst mit dem Unternehmen mit und bietet Flexibilität für zukünftige Anforderungen.

SAP S/4HANA Cloud: Die Basis für datengetriebene Entscheidungen schaffen

Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition bietet nicht nur ein modernes ERP-System, sondern legt auch den Grundstein für datengetriebene Entscheidungen im Mittelstand. Das System verarbeitet große Datenmengen in Echtzeit und stellt alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Dadurch können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und bleiben wettbewerbsfähig.

Besondere Vorteile der SAP S/4HANA Cloud:

• Echtzeit-Datenverarbeitung: Daten werden kontinuierlich aktualisiert und bieten somit stets die neuesten Einblicke in Geschäftsentwicklungen.
• Integrierte Analyse-Tools: In SAP S/4HANA Cloud sind bereits zahlreiche Analysefunktionen enthalten, die Unternehmen helfen, ihre Daten besser zu verstehen und effizienter zu nutzen.
• Vereinfachte IT-Infrastruktur: Die Cloud-Lösung reduziert die Komplexität der IT-Landschaft und ermöglicht eine schnellere Implementierung neuer Funktionen und Technologien.

Integration von Datenquellen: Abteilungsgrenzen überwinden

Nach der Modernisierung des ERP-Systems ist es entscheidend, alle relevanten Datenquellen zu integrieren. Ein zentrales ERP-System allein reicht oft nicht aus, um fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Daten müssen über Abteilungen hinweg vernetzt werden – von Vertrieb, Produktion, Finanzen bis hin zur Lieferkette –, um ein ganzheitliches Bild des Unternehmens zu erhalten. Hier spielen Schnittstellen zu weiteren Systemen oder Technologien wie dem Internet of Things (IoT) und CRM-Systemen eine zentrale Rolle, um Abteilungsgrenzen zu überwinden und eine nahtlose Datenlandschaft zu schaffen.

Echtzeit-Analysen und Dashboards: Informationen nutzen

Daten alleine sind nur dann wertvoll, wenn sie sinnvoll ausgewertet werden können. Moderne ERP-Systeme wie SAP S/4HANA Cloud bieten integrierte Analysemöglichkeiten, die es ermöglichen, wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu visualisieren. Dashboards bieten einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand des Unternehmens und ermöglichen es, kritische Entscheidungen auf Basis von validen Daten zu treffen.

Schlüsselfaktoren für den Erfolg:

• KPI-Definition: Welche Kennzahlen sind für das Unternehmen von besonderer Relevanz?
• Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist es, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen?
• Flexibilität: Können Berichte und Analysen individuell auf die Bedürfnisse der Abteilungen angepasst werden?

SAP Analytics Cloud: Fortgeschrittene Analysen für den Mittelstand

Neben den grundlegenden Analysemöglichkeiten in SAP S/4HANA Cloud können mittelständische Unternehmen durch die Integration der SAP Analytics Cloud (SAC) fortgeschrittene Analysen durchführen. Die SAP Analytics Cloud bietet umfassende Analyse- und Planungsfunktionen, die über einfache Dashboards hinausgehen.

Vorteile der SAP Analytics Cloud:

• Erweiterte Analysen: SAC ermöglicht Unternehmen tiefergehende Analysen, wie z. B. Predictive Analytics, um zukünftige Entwicklungen auf Basis historischer Daten zu prognostizieren.
• Interaktive Dashboards: Nutzer können ihre Dashboards individuell gestalten und anpassen, um die für sie relevanten Daten im Blick zu behalten.
• Verbindung zu verschiedenen Datenquellen: SAC verbindet sich nahtlos mit SAP S/4HANA Cloud und anderen Datenquellen, sodass alle relevanten Daten zentral analysiert werden können.
• Kollaborative Planung: Teams können gemeinsam an Szenarien und Prognosen arbeiten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Planungsprozess zu beschleunigen.

Datengetriebene Entscheidungsfindung: Vom Bauchgefühl zur fundierten Entscheidung

Der wahre Nutzen der Digitalisierung liegt in der datengetriebenen Entscheidungsfindung. Mit den richtigen Daten und Analysen können mittelständische Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, Risiken minimieren und Chancen frühzeitig erkennen. Dies bedeutet, dass Entscheidungen nicht mehr auf dem Bauchgefühl beruhen, sondern auf Fakten, die durch Echtzeitdaten untermauert sind. Die Kombination von SAP S/4HANA Cloud und SAP Analytics Cloud bietet eine leistungsstarke Plattform, um aus Daten Erkenntnisse zu gewinnen, die einen echten Wettbewerbsvorteil schaffen.

Kontinuierliche Verbesserung: Der digitale Wandel ist ein fortlaufender Prozess

Die Digitalisierung endet nicht mit der Implementierung eines modernen ERP-Systems. Der Mittelstand sollte kontinuierlich daran arbeiten, seine Datenstrategien und Technologien zu optimieren. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) bieten zusätzliche Potenziale, um noch tiefere Einblicke in Unternehmensdaten zu gewinnen und zukünftige Entwicklungen zu prognostizieren.

Fazit

Die Digitalisierung des Mittelstands ist ein mehrstufiger Prozess, bei dem die Modernisierung des ERP-Systems nur der erste Schritt ist. Durch die Integration von Datenquellen, die Nutzung von Echtzeit-Analysen und fortgeschrittenen Tools wie SAP Analytics Cloud können mittelständische Unternehmen ihre Effizienz steigern und datengestützte Entscheidungen treffen. SAP S/4HANA Cloud Public Edition und SAP Analytics Cloud bieten zusammen eine leistungsstarke Kombination, um datengetriebene Entscheidungsfindung zu ermöglichen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Digitalisierung ist dabei kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Wandel, der die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig stärkt.

Sind Sie an einer Implementierung von SAP S/4HANA Cloud interessiert? Gerne unterstützt Sie das Beraterteam der Bradler GmbH.

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