Die Verwaltung von Projekten mit SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud ist eine Cloud-basiertes ERP-Software, das sich sehr gut für Projektdienstleister eignet und laufend durch Einbeziehung von Best-Practises und neuen Funktionen wie SAP S/4HANA Cloud for Professional Services weiter verbessert wird. Projekte in SAP S/4HANA Cloud können mit Hilfe der integrierten Projektmanagement-Funktionen effizient verwaltet werden. In diesem Artikel werden wir einige der wichtigsten Features von SAP S/4HANA Cloud for Professional Services vorstellen.

Projektstrukturplan

Mit SAP S/4HANA Cloud for Professional Services können Sie nicht nur Projektstrukturpläne erstellen und verwalten, sondern auch die Projektstruktur hierarchisch gliedern und Meilensteine, Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben definieren. Ressourcen wie Mitarbeiter, Materialien und Geräte lassen sich zu den Aufgaben hinzufügen und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben festlegen.

Projektbudgetierung

SAP S/4HANA Cloud for Professional Services ermöglicht es Ihnen, das Budget für Ihre Projekte zu erstellen und zu verwalten. Hier können Sie Budgets für Kosten, Einnahmen und Stunden definieren und mit den tatsächlichen Projektkosten verknüpfen. Sie können auch Regeln für die Überwachung der Budgets festlegen, um Budgetüberschreitungen zu identifizieren oder nach Möglichkeit zu verhindern.

Ressourcenmanagement

SAP S/4HANA Cloud bietet die Möglichkeit, Ressourcen für Projekte zu planen und zu verwalten. Hierbei können Sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Materialien und Geräten überprüfen, Ressourcenanfragen erstellen und Ressourcen zu Projektaufgaben zuweisen. So lassen sich auch Berichte über die Ressourcenauslastung bilden und der Status der Auslastung lässt sich überwachen.

Zeit- und Spesenerfassung

SAP S/4HANA Cloud for Professional Services ermöglicht es Ihnen, Zeiten und Spesen für Projekte zu erfassen. In diesem Fall können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Spesen über das System erfassen und genehmigen lassen. Diese Informationen können dann in die Projektbuchhaltung integriert werden, um die Projektkosten zu aktualisieren.

Projektcontrolling

Sie können Projektfortschrittsberichte in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services bilden, um den Status Ihrer Projekte zu überwachen. In diesem Zusammenhang kann ein Projektleiter den Fortschritt der Aufgaben, die Einhaltung von Meilensteinen, die Kostenentwicklung und den Projektstatus verfolgen. Es ist auch möglich, während der laufenden Projekte Prognosen zu erstellen, um die voraussichtliche Dauer und die Budgeteinhaltung abschätzen zu können.

Rechnungsstellung

SAP S/4HANA Cloud for Professional Services erleichtert Ihnen alle Aufgaben im Zusammenhang mit Projektverwaltung und Projektabrechnung . Sie können Rechnungen basierend auf Projektaufgaben, Meilensteinen oder projektspezifischen Vertragsbedingungen erstellen. Die Rechnungen können in verschiedene Formate exportiert werden und in die Buchhaltung integriert werden, um den Zahlungseingang zu überwachen.

Berichterstattung und Analyse

Mit SAP S/4HANA Cloud for Professional Services sind Sie in der Lage, umfassende Berichte und Analysen für Ihre Projekte aufzubauen. Sie können Standardberichte verwenden oder benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Projektleistung, Kostenentwicklung, Ressourcenauslastung und andere Projektmetriken zu analysieren. Es gibt auch die Möglichkeit Dashboards einzurichten, um einen übersichtlichen Überblick über den Projektstatus zu erhalten.

Fazit

Die in SAP S/4HANA Cloud integrierten Projektmanagement-Funktionen ermöglichen Ihnen eine effiziente Verwaltung von Projekten, von der Planung bis zum Abschluss, und ermöglichen Ihnen eine umfassende Kontrolle über den Projektstatus, die Ressourcenauslastung und die Rentabilität

Sind Sie an einer Implementierung von SAP S/4HANA Cloud interessiert? Gerne unterstützt Sie das Beraterteam der Bradler GmbH.