Automatisierung von Verkaufsaufträgen - Effizienzsteigerung mit SAP S/4HANA Cloud

Fällt es Ihnen schwer, unvollständige Verkaufsauftragsdaten manuell zu vervollständigen? Dann sind Sie nicht allein. Vertriebsteams erhalten täglich Verkaufsaufträge aus verschiedenen Kanälen und APIs. Oftmals kommen diese Bestellungen jedoch unvollständig an und blockieren so den weiteren Verarbeitungsprozess. Die manuelle Bearbeitung dieser Lücken ist zeitaufwendig und ineffizient.

Hier setzt die Sales Order Auto Completion von SAP S/4HANA Cloud an – ein Tool, das den Prozess der Dateneingabe automatisiert und damit enorm vereinfacht. Mit intelligenten, KI-gestützten Empfehlungen sparen Sie sich die mühselige Arbeit, fehlende Felder manuell auszufüllen.

Automatisierung auf dem nächsten Level

In der kommenden Version wird die Sales Order Auto Completion weiter optimiert, indem das System automatisch fehlende Informationen ergänzt. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während die Automatisierung die Routinearbeit übernimmt. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen wird der gesamte Prozess nahtloser und effizienter gestaltet. Diese Technologie verbessert nicht nur die Genauigkeit, sondern senkt auch die Betriebskosten und steigert die Produktivität Ihrer Vertriebsexperten.

Zentrale Verwaltung unvollständiger Aufträge

Mit der Anwendung Monitor Recommendations for Sales Document Completion haben Vertriebsmitarbeiter alle unvollständigen Verkaufsaufträge im Blick. In einer zentralen Übersicht sehen Sie die fehlenden Datenfelder und die dazugehörigen Empfehlungen. Ein Beispiel: Wenn ein Verkaufsauftrag unvollständig ist, zeigt Ihnen das Auto-Completion-Log, welche Felder noch gefüllt werden müssen. Basierend auf einem Algorithmus, der auf früheren Verkaufsaufträgen trainiert wurde, werden Ihnen intelligente Empfehlungen angezeigt. Diese Empfehlungen werden in der Reihenfolge ihrer Wahrscheinlichkeit angeordnet – so wissen Sie genau, welche Informationen am besten passen.

Einfache und präzise Datenvervollständigung

Um die fehlenden Informationen zu ergänzen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Complete Order Data“ und werden direkt zu den unvollständigen Feldern geführt. Sollten immer noch unvollständige Bereiche bestehen, gibt es die Option, mit einem „Incompleteness Info“-Button alle wichtigen Felder hervorzuheben. Ein Dropdown-Menü mit Vorschlägen hilft Ihnen dabei, die Daten schnell und fehlerfrei zu ergänzen. Sobald alle Felder gefüllt sind, ändert sich der Status des Auftrags in „komplett“, signalisiert durch ein grünes Symbol.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Sobald die Daten vervollständigt sind, wird der Status auch in der Monitor Recommendations for Sales Document Completion-Anwendung aktualisiert. Alle Änderungen werden im Auto-Completion-Log gespeichert und können jederzeit nachvollzogen werden. Ihr Verkaufsauftrag ist nun vollständig und kann weiterverarbeitet werden.

Fazit: Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Mit der Sales Order Auto Completion von SAP S/4HANA Cloud können Sie den Prozess der Verkaufsauftragserstellung deutlich beschleunigen. Die Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Kosten für manuelle Datenverarbeitung und erhöht die Produktivität Ihres Vertriebsteams. Das System unterstützt Sie durch intelligente Empfehlungen, die die Eingabe der fehlenden Daten schnell und präzise ermöglichen.

Erleben Sie selbst, wie Sales Order Auto Completion Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Ihren Vertriebsprozess auf ein neues Level hebt – mit SAP S/4HANA Cloud!

Sind Sie an einer Implementierung von SAP S/4HANA Cloud interessiert? Gerne unterstützt Sie das Beraterteam der Bradler GmbH.